Что нужно знать о подаче заявки на участие в электронных торгах

Что нужно знать о подаче заявки на участие в электронных торгах

Электронный аукцион все еще считается наиболее распространенным способом, как можно взять участие в современных торгах, что действуют по контрактному принципу. Чаще всего, торги проводятся, если в них заинтересованы государственные либо же муниципальные структуры. 

Согласно действующему законодательству Украины, проведение любых закупок, связанных с применением государственных средств, должно проводиться исключительно через систему ПроЗорро. Здесь важно учесть тот момент, что сами торги не проводятся на сайте ProZorro, так как он выступает в качестве обширной и вместительной базы данных.

В ПроЗорро можно найти аккредитованные электронные площадки, куда поступает информация обо всех объявлениях, связанных с запуском аукционов, торгов и тендерных закупок. Желая принять участие в таких торгах, важно брать во внимание множество важных моментов. Вы можете даже рассматривать индекс УЕБ, что может послужить дополнительным источником получения полезной и актуальной информации.

Для этого, вам нужно лишь выбрать сайт украинской энергетической биржи (УЭБ), где вы сможете быстро и беспрепятственно найти любой лот и отправить заявку на участие в торгах.

Что следует учитывать, отправляя заявку на участие в торгах

Начинать нужно с самого основного – это определение суммы, которая будет выгодной для вас, но и позволит обойти других конкурентов, заполучив при этом выгодный контракт. Именно этот показатель должен браться за основу в тот момент, когда речь заходит о подаче предложений с ценами.

Получение электронной подписи – это один из основных этапов, что должен браться во внимание пользователем. Важно понимать, что у вас не будет возможности подписать соглашение в случае победы на торгах, если вы заранее не получите электронную подпись. Важно отметить, что сама процедура происходит непосредственно на сайте электронной платформы, но потребует от вас выбора подходящего тарифа и уплаты определенной суммы.

Что касается нюансов, что должны учитываться непосредственно при отправке заявки, то речь идет о таких моментах, как:

• Отведенное время – важно понимать, что в любых торгах есть временные ограничения и, если пользователь не успевает соответствующим образом оформить предложение и отправить его на рассмотрение, он не сможет стать участником торгов. Есть несколько факторов, что могут повлиять на временные рамки, но в среднем речь идет о 15 календарных днях. В случаях, когда речь идет о менее глобальных закупках, то этот срок может быть сокращен до 7-ми дней;
• Оформление заявки – ключевая задача участника заключается в анализе всех требований организатора торгов и правильном оформлении своего предложения. Это значит, что нужно заполнить все соответствующие бланки, указать название организации, почтовый адрес, ИИН, декларации, сертификаты, лицензии, финансовые выписки и другие документы, что указаны в самом объявлении о проведении торгов. Свою заявку с документами участники должен закрепить электронной подписью, что позволит стать полноправным участником в борьбе за выбранный лот;
• Гарантийный взнос – еще одним обязательным условием при подготовке заявки считается внесение суммы, прописанной в самом объявлении. Речь идет о некем проценте от суммы лота, что служит гарантией заинтересованности участника в победе и готовности выполнения всех условий договора с его стороны.

Если и есть ключевые моменты, что имеют непосредственное отношение к оформлению и отправке предложения, то это именно они.

Почему нужно выбирать именно открытые торги

Люди, что разбираются в том, как проходят аукционы, прекрасно понимают, что торги могут проходить в открытой и закрытой форме.

Для проведения, закрытых торгов, у организатора должны быть веские основания, прописанные в действующем законодательстве Украины. 

Что касается открытых торгов, то есть несколько явных преимуществ, почему следует отдавать предпочтение именно такому формату:

• Прозрачность – по окончанию таких закупок, любой человек имеет возможность свободно ознакомиться с результатами торгов, участниками, победителем, их предложениями и другой информацией;
• Доступность – взять участие в таких торгах может любой участник, что соответствует требованиям, прописанном в самом объявлении о проведении аукциона. Это может быть физическое либо же юридическое лицо, все пользователи имеют одинаковое право на допуск к таким торгам;
• Легальность – на сегодняшний день, данный формат аукционов считается единственным разрешенным способом. Для более детального ознакомления с этим вопросом, вы всегда можете пересмотреть закон о проведении публичных закупок в ПроЗорро на территории Украины.

В случае возникновения спорных моментов либо же вопросов, всегда есть возможность обратиться к техподдержке выбранной электронной площадки.